A projektmenedzsment egy olyan terület, amely a projekt alapú munkák tervezését, irányítását és végrehajtását foglalja magában különböző célkitűzések elérése érdekében. A projektmenedzsment folyamatai segítik a csapatokat és az erőforrásokat a hatékony projektmenedzsment módszerek alkalmazásában, hogy a projektek sikeresen és hatékonyan fejeződjenek be.
A projektmenedzsment kulcsfontosságú a azokban az iparágakban és területeken, ahol szervezettebb megközelítésre van szükség a magas komplexitású feladatok kezelése érdekében.
A projektmenedzser az a személy, aki felelős a projekt sikeréért. Manapság egyre gyakrabban használják a projektvezető titulust a legkülönfélébb területeken. Láttunk már értékesítőt, rendezvényszervezőt, mérnököt, gázszerelőt is, akit projektmenedzsernek hívnak. Ez azonban nem feltétlenül helytelen.
Nézzük meg, mit is jelent valójában a projekt elnevezés. Ebből kiindulva már könnyen eldönthetjük, hogy szükségünk van – e projektvezetőre vagy projektmenedzsment ismeretekkel rendelkező szakemberekre vagy sem.
A projekt definícióját nagyon sok szakember próbálta már nemzetközi szinten meghatározni. Voltak, akik egyetlen mondatban próbálták ezt megtenni, mások egész fejezetet szenteltek a témának különböző tankönyvekben, szaklapokban. A lényeg azonban ugyanaz. Amennyiben az alábbi feltételek mindegyike teljesül egy adott tevékenységre, azt projektként definiálhatjuk:
- Egy meghatározott cél elérésére irányul
- Mérhető eredménye van
- Pontosan meghatározható kezdő- és végdátummal rendelkező tevékenységsorozat
- Meghatározott tevékenységek sorozata
- A tevékenységek időrendje és időtartama meghatározott
- A tevékenységekhez erőforrások és költségek rendelendők
Miért előnyös az üzleti folyamatainkat projektként végiggondolni?
- Pontos ütemtervünk lesz a megvalósítást illetően
- Tudni fogjuk, mikorra végzünk és ehhez mikor, mit kell tennünk
- Pontos költségtervünk lesz, a projekt bármely szakában meg tudjuk mondani, mennyit költöttünk, és milyen kiadásaink lesznek még, ugyanez igaz a bevételekre is
- Naprakészen kezelhetjük az erőforrásainkat, a saját időnket, a kollégáinkét és az alvállalkozókét
- Ha valami félrecsúszik, azonnal látjuk a hatásait
- Ha valami nagyon jól sikerül, látjuk, számszerűen is, mit nyertünk
- Vannak mérföldköveink, ahol megállhatunk, mérlegelhetünk és újratervezhetünk, ezzel rengeteg időt és pénzt spórolhatunk meg
- Nem dolgozunk feleslegesen, azonnal kiderül ha rossz úton járunk
- A hatáskörök és felelősségi körök egyértelműsítve vannak, minden projekttag ismeri a feladatait, kötelezettségeit, lehetőségeit
- Mindent mérni tudunk, időt, pénzt, erőforrást
- Egyértelműen meg tudjuk mondani a projekt végén, hogy sikeres volt-e, elértük-e a célunkat
- Az agilis projektmódszertannak köszönhetően a hibázási lehetőségeinket minimálisra csökkentjük és azonnal beavatkozást teszünk lehetővé magunknak, ha egy mérföldkőnél úgy ítéljük meg, változtatnunk kell
Felmerülhet a kérdés: lehet, hogy a sikerünk kulcsa csupán egy jól megválasztott módszertanon múlik? Esetleg egy új fajta gondolkodásmódot kell csak megismernünk?
Kinek van szüksége tehát projektvezetőkre?
Azoknak, akik naprakészen tudni akarják a projektjeik státuszát, az idő, a költségek, az erőforrások, a lehetőségek, és a veszélyek függvényében.
Az agilis projektmódszertanok ismerete és alkalmazása első hallásra bonyolultnak tűnhet.
A valóságban azonban a legsikeresebb vállalkozások és cégek dolgozói használják nap, mint nap.
Ha szeretné elsajátítani vagy bevezetni a vállalkozásában, cégében ezt a gondolkodásmódot, keressen bizalommal:
Mákszem Eszter
+36 30 393 5733